Modèle de plan de contingence

Même après avoir créé un plan d`urgence, le processus ne s`arrête pas là. Vous voudrez communiquer le plan à tous ceux qui pourraient potentiellement être touchés. Vous devez également décrire quels sont leurs rôles et responsabilités pendant une période de crise. Dans la gestion de projet, la planification d`urgence fait souvent partie de la gestion des risques. Tout chef de projet sait qu`un plan n`est qu`un contour. Parfois, le projet s`étendra au-delà de ces lignes. Plus un gestionnaire peut se préparer au hasard dans son plan, plus il sera efficace. Ce plan d`urgence particulier pour un petit service de Conseil en placement enregistré fournit de bonnes informations sur les plans d`urgence en général: la nature humaine aime se concentrer sur une solution. Un plan d`urgence pourrait ne pas attirer l`attention dont il a besoin parce que les gens sont uniquement investis dans l`action principale. Ils veulent ”plan A” pour réussir et se sentent passer trop de temps sur un ”plan B” pourrait potentiellement saboter ce succès. Dans la plupart des cas, un plan d`urgence est conçu pour répondre à un événement négatif qui peut ternir la réputation d`une entreprise ou même des moyens de subsistance financiers. Cependant, les plans d`urgence en affaires ne sont pas, par définition, toujours négatifs.

Il existe des plans d`urgence positifs, tels que ce qu`il faut faire si l`organisation reçoit une somme d`argent ou une autre ressource inattendue. Définir qui est responsable de chaque élément du plan, qui sera en charge à chaque étape, et ce que vous attendez qu`ils accomplissent. La matrice d`assignation des responsabilités et le modèle RACI sont des outils utiles ici. Lors de la gestion d`un projet, il y a beaucoup de points d`entrée pour le risque qui doivent être comptabilisés avec un plan d`urgence. Par exemple, il y a le physique, comme dans la perte due à des dommages à l`information, à l`équipement ou aux installations à la suite d`un accident ou d`une catastrophe naturelle. Une autre question est qu`en raison de sa nature, un plan d`urgence a une faible probabilité de se produire, et tant de personnes pourraient ne pas voir l`urgence dans une telle activité. Cela signifie qu`il peut atterrir sur le bas de leur liste de faire ou ne jamais se faire. Incendies, inondations, tornades – ce sont les types d`événements que nous associons souvent à la planification d`urgence.

En période de crise, des plans d`urgence sont souvent élaborés pour explorer et se préparer à toute éventualité. Pendant la guerre froide, de nombreux gouvernements ont fait des plans d`urgence pour protéger eux-mêmes et leurs citoyens contre les attaques nucléaires. Des exemples de plans d`urgence conçus pour informer les citoyens sur la façon de survivre à une attaque nucléaire comprennent les livrets survie sous attaque atomique, protéger et survivre, et la protection contre les retombées, qui ont été émises par les gouvernements britanniques et américains. Aujourd`hui, il existe encore des plans d`urgence en place pour faire face aux attentats terroristes ou à d`autres catastrophes. Un bon plan d`urgence peut empêcher votre entreprise de «passer sous» lorsque des événements inattendus se produisent, il est donc vital de s`assurer qu`il est apte à l`usage. Un plan d`urgence est un plan, et comme tout plan, il exige beaucoup de recherche et de remue-méninges.